第三方检测机构的样品室怎么优化工作流程?
上期视频我们说,每个样品室主管都会考虑怎么让工作流程更高效更准确?
当样品被交给样品室后,样品被赋予編号,进入样品的接收、粘贴标签、拍照、存储、保留、退还、清理等样品管理流程。
细节一是样品编号规则怎么对接lims?常见一个样品需要拍多张照片,这些照片附在同一份检测报告中。一般处理方法是以编号后-1,-2依次顺延作为样品照片的文件名,lims抓取统一编号的照片到报告中,完成样品照片与lims的对接。
细节二是怎么利用标签标识管理样品的流转过程?比如在标签上注明微生物、理化等选项进行样品分类,把样品编号生成一维码或二维码,通过扫码把编号带入到样品照片上、带入到lims中,这种操作又快又准确。
细节三是资料管理,样品室对样品拍照后,按照相关要求进行存档备份和上传到报告模板中,根据检测项目的不同,样品照片上可能需要附加样品编号、箭头标记、以样品编号命名照片,方便照片查询及对接到样品报告模板。
我们反思此过程中,哪些环节可能节省人力和时间?一是使用定制标签软件生成个性化的标签项目,实现任何你想要的标签样式,借助标签管理样品的流转过程;二是当样品照片数量每天超过几百甚至几千张,使用tpms拍照系统节省50%的人力,提高4倍效率,帮你做样品照片等资料管理。
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