指纹考勤机使用的基本操作方法:一、人事考勤管理软件系统操作流程:
1、部门定义(输入部门资料)
2、员工录入(建人事档案)---数据下发
3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配
4、请假登记、外出登记、调休登记等
5、员工按照公司上下时间打卡
6、采集数据
7、考勤统计
8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表
二、指纹机安装说明
指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220v的电源插座,以便给指纹考勤机供电。
四、指纹考勤机操作方法
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [menu] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示―新登记?‖ ,按 [ok]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [ok]确认,此时屏幕提示:―请放手指‖。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到―嘀‖的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4.3次按压完成后,按 [ok] 保存。此时屏幕提示:?新登记?‘我们可按 [esc] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5.备份完成后,按 [ok] 保存,此时屏幕提示:―继续备份吗?‖如果要继续进行备份请按
[ok],要结束备份请按 [esc] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功,
则有语音提示―请重按手指‖,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为d盘。
9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有rs232、rs485、tcp/ip、usb数据线4种直连方式。
10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。
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